Gaia Network Association ry
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on GAIA Network Association ry. (myöhemmin ”Gaia” tai ”Yhdistys”), ja kotipaikka on Espoon kaupunki. Arkipäivän kielenkäytössä nimeä käytetään muodossa GAIA Network. pääkaupunkiseudun ulkopuolella Suomeen voidaan perustaa Gaian alajaosto, jos vähintään kymmenen (10) alueella asuvaa jäsentä ehdottaa Yhdistyksen hallitukselle alajaoston perustamista ja hallitus perustamisen hyväksyy. Alajaostolla tulee olla ohjausryhmä, joka vastaa paikallistoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistys on yhteistyöverkosto, jonka tarkoituksena on johtavassa asemassa ja vaativassa asiantuntija-asemassa olevien naisten uran edistäminen ja ammatillisten taitojen kehittäminen sekä Jäsenten välisen vuorovaikutuksen ja keskinäisen verkostoitumisen edistäminen. Lisäksi Yhdistys tähtää naisten ammatillistentoimintaedellytysten parantamiseen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys suunnittelee ja toteuttaa Jäseniä kiinnostavia kokouksia, seminaareja ja tapahtumia, harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa sekä hoitaa tiedonvälitystä Jäseniä kiinnostavissa asioissa. Yhdistyksen tilaisuudet, kotisivut ja muu julkaisutoiminta eivät ole käytettävissä Yhdistyksen Jäsenten edustamien yritysten eikä niiden toiminnan suoranaiseen myyntiin tai markkinointiin. Sponsorisopimukset käsitellään erikseen hallituksessa.
Pääkaupunkiseudun alajaostojen Gaiojen suunnittelema ja järjestämä toiminta on avoinna kaikille varsinaisille jäsenille asuinpaikasta riippumatta. Kannatusjäsenten osallistumisoikeudesta päättää hallitus.
Tarkoituksen toteuttamiseksi Yhdistys pyrkii edesauttamaan avointa ja luottamuksellista keskusteluilmapiiriä jäsentensä välillä. Yhdistykseen liittymällä jäsenet sitoutuvat kunnioittamaan tätä luottamuksellisuutta ja olemaan ilmaisematta kolmansille osapuolille toisistaan tai toistensa edustamista yhteisöistä kuulemiaan luottamukselliseksi katsottavia tietoja ja olemaan käyttämättä niitä suoraan tai epäsuoraan hyväkseen.
3 § Yhdistyksen jäsenyys
Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä sekä kunniajäseniä (yhdessä”Jäsen” tai ”Jäsenet”).
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hallituksen päätöksellä johtavassa tai vastaavassa asiantuntija-asemassa oleva nainen, joka on hakenut Yhdistyksen jäsenyyttä. Varsinaisella jäsenellä on yhdistyslain mukaisesti äänioikeus ja muut jäsenoikeudet.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan valita yksityinen tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea Yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista ja on hakenut sen jäsenyyttä. Päätöksen kannatusjäsenen tarkemmista valintakriteereistä ja jäsenoikeuksista tekee Yhdistyksen hallitus. Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo- oikeus Yhdistyksen kevät- ja syyskokouksessa.
Yhdistykseen voidaan lisäksi nimittää kunniajäseneksi johtajuuteen ja Yhdistyksen arvojen toteuttamiseen merkittävällä tavalla vaikuttanut henkilö. Päätöksen kunniajäsenen tarkemmista valintakriteereistä ja valinnasta tekee Yhdistyksen hallitus. Kunniajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus Yhdistyksen kevät- ja syyskokouksessa.
4 § Jäsenyyden päättyminen
Jäsen voi erota Yhdistyksen jäsenyydestä koska tahansa ilmoittamalla siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti. Eroava Jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun siltä vuodelta, jolloin eroaminen tapahtuu. Hallitus voi erottaa Jäsenen, joka ei noudata Yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä tai jonka voi muuten arvioida toiminnallaan vahingoittavan Yhdistyksen mainetta tai etuja. Hallituksen päätöksellä Jäsen voidaan myös erottaa, mikäli hän kehotuksesta huolimatta laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen.
5 § Jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää Yhdistyksen syyskokous. Jäsenmaksu on maksettava hallituksen asettamaan päivään mennessä. Kesken kauden eroavien Jäsenten jäsenmaksua ei palauteta. Alajaoston toimintaan osoitetaan hallituksen vuosittain päättämä osuus alueen Jäsenten maksamista jäsenmaksuista. Hallituksen puheenjohtajalta ja jäseniltä, kunniajäseniltä ja hallituksen entisiltä puheenjohtajilta ei peritä jäsenmaksua.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu syyskokouksen valitsema puheenjohtaja sekä kuusi (6) – kahdeksan (8) jäsentä, joista yksi (1) valitaan alajaoston tekemän nimitysehdotuksen mukaisesti. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi (2) vuotta lisättynä yhdellä (1) optiovuodella. Hallituksen jäsenen toimikausi on niin ikään kaksi (2) vuotta lisättynä yhdellä optiovuodella. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan, kutsusta kuukausittain tai muutoin, kun siihen katsotaan olevan tarvetta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) sen jäsentä ja joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan, tai hänen ollessaan estyneenä, varapuheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. Paikallisen alajaoston ohjausryhmän jäsenten määrää ei ole erikseen säädetty, vaan alajaoston puheenjohtaja kokoaa ohjausryhmän. Alajaoston puheenjohtaja ja jäsenet voivat toimia ohjausryhmässä kaksi (2) vuotta lisättynä yhdellä (1) optiovuodella.
7 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolehtia Yhdistyksen hallinnosta ja toiminnan järjestämisestä, käsitellä jäsenanomukset sekä pitää luetteloa Yhdistyksen jäsenistä sekä valmistella Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat. Hallitus voi asettaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia, joiden tehtävä, kokoonpanon ja toimivallan se määrää. Paikallisen alajaoston ohjausryhmän tehtävänä on paikallisen toiminnan järjestäminen ja suunnittelu hallituksen linjausten mukaisesti. Alajaosto on velvollinen raportoimaan toiminnastaan hallitukselle.
8 § Tilintarkastajat
Yhdistyksellä on yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa.
9 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä.
10 § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen puheenjohtajan valinta
- Kokouksen sihteerin valinta
- Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta
- Kahden (2) ääntenlaskijan valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen käsitteleminen
- Tilintarkastajan antaman tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen
- Päättäminen tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä toimenpiteistä, joihin hallituksen kertomus ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta
- Muiden hallituksen jäsenten ja Jäsenten esittämien asioiden käsittely.
Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen puheenjohtajan valinta
- Kokouksen sihteerin valinta
- Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan valinta
- Kahden (2) ääntenlaskijan valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Hallituksen jäsenten ja tilin- ja toiminnantarkastajien palkkiosta päättäminen
- Hallituksen jäsenmäärän päättäminen seuraavalle vuodelle sekä hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
- Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta
- Tulevan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely sekä jäsen- ja liittymismaksusta päättäminen
- Muiden hallituksen jäsenten ja Jäsenten esittämien asioiden käsittely.
Ylimääräisen kokouksen koolle kutsumisesta päättää Yhdistyksen kokous tai hallitus tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista Jäsenistä sitä tietyn asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.
12 § Kutsu yhdistyksen kokouksiin
Kutsu Yhdistyksen varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on oltava nähtävillä Yhdistyksen kotisivuilla vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kutsu lähetetään sähköpostilla niille Jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa.
13 § Sääntöjen muutos
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa Yhdistyksen kokouksen tekemällä päätöksellä, jota on kannattanut vähintään neljä viidesosaa (4/5) äänestyksessä annetuista varsinaisten jäsenten äänistä. Kun päätös sääntöjen muuttamisesta on tehty, on hallituksen annettava päätös kaikkien Jäsenten tiedoksi.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä Yhdistyksen kokouksessa päätöksellä, jota on kannattanut vähintään viisi kuudesosaa (5/6) annetuista varsinaisten jäsenten äänistä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään Yhdistyksen varat sen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määrittämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Paikallistoimintaa varten perustetun alajaoston toiminta voidaan lopettaa, jos alueelta ei löydy riittävästi sellaisia varsinaisia jäseniä, jotka olisivat valmiita vastaamaan paikallistoiminnasta. Lopettaminen tulee käsitellä ja päättää hallituksessa.